Что такое мобильный шредер

Сегодня всё большую популярность получает такая услуга, как мобильный шредер. Это объясняется тем, что многие организации имеют большой документооборот, часть которого со временем теряет свою актуальность и подлежит уничтожению. Офисные шредеры не всегда могут справиться с таким объёмом бумаги, а также не способны избавиться от электронных и пластиковых носителей информации. Поэтому передвижной шредер – это оптимальный вариант по утилизации документов для многих компаний.

Как это работает?

Суть услуги заключается в том, что непосредственно к заказчику приезжает специальная техника, внутри которой установлено оборудование, позволяющее уничтожать любые виды документов. Как правило, мобильный шредер – это грузовик с грузоподъёмностью до 5 тонн, имеющий гидравлическое или электромеханическое подъёмное устройство, а также 2 контейнера. Один – для уничтожаемых материалов, другой – служит ёмкостью под измельчённые части.

Водитель грузовика зачастую также выполняет функции оператора установки для измельчения носителей информации. Большинство компаний отправляют вместе с машиной-шредером грузчиков, которые возьмут на себя все погрузочно-разгрузочные работы. Согласитесь, удобно, когда не вам и не вашим сотрудникам не надо нести тяжёлый архив, подлежащий уничтожению, и тратить драгоценное рабочее время. Некоторые фирмы даже готовы отправить авто-шредер по адресу заказчика в вечернее или ночное время.

Расчёт производится по окончании работ. За процессом уничтожения бумаги и других материалов в мобильном шредере заказчик (или его представитель) может наблюдать как лично, так и посредством видеокамер, находящихся в машине. Утилизацию оставшихся после уничтожения фрагментов подобные организации берут на себя. Как правило, измельчённые документы вывозятся и сжигаются в инсинераторе.

Цена на услугу зависит как от класса секретности, так и от региона. Скорость измельчения и перемешивания фрагментов в выездном шредере варьируется от 500 до 3000 кг в час. Большинство компаний, предоставляющих подобную услугу, по итогам утилизации документов составляют акт. В нём зафиксированы все важные документы, подвергнувшиеся физическому уничтожению в мобильном шредере. Это необходимо для возможных налоговых проверок и правовой безопасности самого клиента.

В каких случаях стоит воспользоваться услугой?

Выделим несколько ситуаций и моментов в работе любого офисе, когда стоит прибегнуть к помощи мобильного шредера:

• Накопилось большое количество документов, содержащих коммерческую тайну;
• Ненужная бумага или архив занимают значительную и полезную часть офиса;
• Отсутствует офисный шредер или его возможности не позволяют справиться с объёмом носителей информации, подлежащих уничтожению;
• Необходимо ликвидировать конфиденциальные данные (до 5 степени секретности включительно);
• Предстоит уничтожить не только бумажные, но и пластиковые или электронные носители (банковские карты, чипы, CD или DVD-диски и мн. др.).

Преимущество услуги

Чем же так удобна услуга «выездной шредер»?

1. Во-первых,грузовик может подъехать в удобное для клиента время и место. При этом работа оборудования не создаёт шума и неприятных звуков, не оставляет пыли и тем более мусора. Вызов авто-шредера не причинит никаких неудобств.
2. Во-вторых, уничтожение документации проводится на территории заказчика, под его наблюдением. Значит, можно быть уверенным в том, что информация, являющаяся коммерческой тайной или относящаяся к вашей организации, не попадёт в чужие руки.
3. В-третьих, современное шредерное оборудование, установленное в специальных автомобилях, легко и качественно измельчает бумагу, пластик, дерево, картон, резину и т. п. После чего восстановить любой носитель информации практически невозможно. Кстати, скрепки, клипсы, скобки и пр. могут не извлекаться – шредер без труда справится с ними.

Кроме того, передвижной шредер исключает необходимость нанимать транспорт и доставлять документацию в места по переработке макулатуры, а это, в свою очередь, минимизирует риск того, что документы, составляющие коммерческую тайну или содержащие персональные данные сотрудников, будут утеряны. Подобные случаи нередки и часто становятся причиной административной и уголовной ответственности в отношении работодателя.

Мобильный шредер – это эффективно, удобно и надёжно. В Европе и США в каждом городе можно найти десяток организаций, оказывающих такую услугу. В России «шредер на колёсах» появился всего несколько лет назад.